Yeni Destek Çalışması
Örnek Üretim ve Ticaret A.Ş.
Yazı:
Dosyalarım
Nasıl yapılır? — Mutabakat Farkı Analizi
Amaç
Kayıtlı tutar ile dış teyit, banka ekstresi, satıcı/müşteri ekstresi, sayım veya beyanname tutarı arasındaki farkları nedenleriyle çözümlemek.
Bu ekranda ne yaparsın
İki kaynak arasındaki farkı kalem kalem açıklayan bir mutabakat tablosu kurar (zamanlama farkları, kayıt hataları, ihtilaflar) ve açıklanamayan kısmı yanlışlık olarak değerlendirirsin.
Adım adım
- İki kaynağın tutarlarını ve tarihini net belirle.
- Farkı oluşturan kalemleri listele: yoldaki ödeme/çek, banka masrafı, iade, ihtilaf, kayıt hatası.
- Her açıklama kalemini belgeye dayandır.
- Açıklanamayan farkı yanlışlık olarak DUZ-01'e taşı.
- Fark deseninin sistematik olup olmadığını değerlendir.
Hangi kanıtları toplarsın
- Her iki kaynağın dökümü (kayıt + teyit/ekstre/beyanname)
- Fark kalemlerinin dayanak belgeleri
- Mutabakat tablosu
Sık yapılan hatalar
- Farkı 'zamanlama farkı' deyip belgelememek.
- Açıklanamayan farkı yuvarlayıp geçmek.
- Tekrarlayan farkları sistematik hata açısından değerlendirmemek.
Bağlantılı ekranlar
BANK-01, BORC-01, AL-01, KV-01 ile kullanılır; sonuç DUZ-01'e taşınır.
Bu alt çalışma, ana form/belgenin denetim kanıtını güçlendirir. Hesaplanan fark veya önerilen düzeltme varsa aşağıdaki dönüşüm kaydı alanlarında izlenir.
İlişkili SUP
Mutabakat farkları teyit çalışmasındaki yanıtlarla uyumlu olmalıdır.
- SUP-008 - Teyit Çalışması (bu dosyada henüz yok) Oluştur
Dijital Kanıt Dosyaları
Dijital kanıt dosyası yüklemek için önce bu destek çalışmasını kaydedin; kayıttan sonra bu bölüm açılır.