KYS Değerlendirmesi

Amaç

İş; halka açıklık, kamu yararı veya firma kalite politikası nedeniyle kalite gözden geçirmesi (EQR) gerektiriyorsa, bu gözden geçirmenin ayrı ve bağımsız bir kişi tarafından yapıldığını ve sonucunu belgelemek.

Bu ekranda ne yaparsın

Eğer bu dosyanın atanmış KYS yetkilisiyseniz: bağımsızlık teyidini işaretler, genel değerlendirme notunuzu ve sonuç/görüşünüzü yazar, KYS 1 standardının 8 bileşeni için isterseniz ayrı ayrı detay girer, gerekiyorsa destekleyici belge (imzalı kontrol listesi, gözden geçirme notu vb.) yükler ve durumu Tamamlandı olarak işaretlersiniz. KYS yetkilisi atanmadıysa dosya sahibi bu ekranı yalnızca "Uygulanmaz" olarak kapatabilir.

Adım adım

1. Bu iş için EQR gerekip gerekmediğine karar ver.
2. Gerekmiyorsa: dosya sahibi durumu "Uygulanmaz" olarak kaydeder, işlem biter.
3. Gerekiyorsa: dosya sahibi Denetim Ekibi sayfasından bağımsız bir KYS yetkilisi atar.
4. KYS yetkilisi "Bu işin ekibiyle ilgim yoktur" bağımsızlık teyidini işaretler.
5. Genel değerlendirme notunu, sonuç/görüşü ve isteğe bağlı 8 bileşen detayını girer.
6. Destekleyici belge varsa "Ekler" bölümünden yükler.
7. Değerlendirme tamamlandığında durumu "Tamamlandı" olarak işaretleyip kaydeder.

Hangi kanıtları toplarsın

• Bağımsızlık teyidi
• Kalite gözden geçirmesi notu ve sonuç/görüş
• KYS 1'in 8 bileşenine ait detay notları (isteğe bağlı)
• İmzalı EQR kontrol listesi veya gözden geçirme notu (ek belge)

Sık yapılan hatalar

• KYS yetkilisi atanmadan gerçek bir değerlendirme girmeye çalışmak (sistem bunu engeller).
• Bağımsızlık ilkesine aykırı şekilde dosya sahibinin kendini KYS yetkilisi ataması.
• EQR gerekip gerekmediğine hiç karar vermeden ekranı boş bırakmak.

İlgili mevzuat

BDS 220 (Denetimin Kalite Yönetimi), KYS 1 — Kalite gözden geçirmesi (EQR).

Tüm mevzuat rehberi

Bağlantılı ekranlar

Denetim Ekibi (KYS yetkilisi ataması), Tamamlama Merkezi (kapanış kontrolü).