Yeni Destek Çalışması
Örnek Üretim ve Ticaret A.Ş.
Yazı:
Dosyalarım
Nasıl yapılır? — Teyit Çalışması
Amaç
Banka, alacak, borç, stok (üçüncü kişideki), teminat ve dava gibi kalemlerde bağımsız üçüncü taraftan yazılı doğrulama (dış teyit) almak ve cevapları değerlendirmek.
Bu ekranda ne yaparsın
Teyit gönderilecek kalemleri ve karşı tarafları seçer, mektupları denetçi kontrolünde gönderir, gelen cevapları kayıtlı tutarlarla karşılaştırır, farkları ve cevapsızları alternatif prosedürle kapatırsın.
Adım adım
- Teyit kapsamını ve örneklemi belirle; pozitif/negatif teyit yöntemine karar ver.
- Mektupları işletmenin antetiyle ama denetçi adresine dönecek şekilde hazırla; gönderimi denetçi yapsın.
- Gelen cevabı kayıtla karşılaştır; e-posta/faks cevaplarının güvenilirliğini teyit et.
- Farkları mutabakat tablosuyla açıkla (zamanlama farkları, itilaflı tutarlar).
- Cevapsızlar için ikinci gönderim; sonra alternatif prosedür (sonraki tahsilat/ödeme, sözleşme+fatura).
- Sonuçları ilgili hesap çalışma kağıdına ve DUZ-01'e bağla.
Hangi kanıtları toplarsın
- Gönderilen teyit mektupları ve gönderim kanıtı
- Alınan cevaplar
- Mutabakat tabloları
- Alternatif prosedür kanıtları
Sık yapılan hatalar
- Teyit gönderimini/işlemini işletmeye bırakmak.
- Cevapsızlara alternatif prosedür yapmamak.
- İşletme e-postasından iletilen cevabı doğrulamadan kabul etmek.
Bağlantılı ekranlar
BANK-01, AL-01, BORC-01, IL-01 ile kullanılır; sonuç DUZ-01'e taşınır.
Bu alt çalışma, ana form/belgenin denetim kanıtını güçlendirir. Hesaplanan fark veya önerilen düzeltme varsa aşağıdaki dönüşüm kaydı alanlarında izlenir.
İlişkili SUP
Teyit çalışmasında oluşan farklar mutabakat fark analizinde açıklanır; aynı fark iki yerde farklı yazılmamalıdır.
- SUP-015 - Mutabakat Farkı Analizi (bu dosyada henüz yok) Oluştur
Dijital Kanıt Dosyaları
Dijital kanıt dosyası yüklemek için önce bu destek çalışmasını kaydedin; kayıttan sonra bu bölüm açılır.