Yeni Destek Çalışması
Örnek Üretim ve Ticaret A.Ş.
Yazı:
Dosyalarım
Nasıl yapılır? — Kasa ve Çek Sayım Tutanağı
Amaç
Kasa ve alınan çeklerin sayım günündeki fiili tutarını kayıtlı tutarla karşılaştırarak var olma ve tamlık iddialarını doğrulamak.
Bu ekranda ne yaparsın
Sayım tarihini, sayımı yapan ve kasa sorumlusunu yazar; fiili sayılan tutarı girer, sistemin önerdiği kayıtlı tutarla farkını görür ve fark varsa açıklarsın.
Adım adım
- Sayımı tercihen habersiz ve gün sonunda yap; kasa sorumlusuyla birlikte tutanak tut.
- Nakit ve alınan çekleri tek tek say; çeklerin vade, banka ve keşideci bilgilerini kaydet.
- Sistemin önerdiği kayıtlı tutarla fiili tutarı karşılaştır.
- Fark varsa nedenini araştır ve açıkla; gerekirse düzeltme kaydı öner.
- Sayım tarihi bilanço tarihinden farklıysa aradaki hareketleri geriye/ileriye doğru mutabakata bağla.
Hangi kanıtları toplarsın
- İmzalı kasa sayım tutanağı
- Çek listesi ve çek fotokopileri
- Sayım sonrası kasa hareketleri
Sık yapılan hatalar
- Sayımı önceden haber verip işletmenin hazırlanmasına izin vermek.
- Alınan çekleri (101) kasa sayımına dahil etmemek.
- Sayım tarihi ile bilanço tarihi arasındaki farkı mutabakata bağlamamak.
Bağlantılı ekranlar
KASA-01, BANK-01, SUP-008 (teyit), SUP-015 (mutabakat farkı) ile kullanılır; sonuç DUZ-01'e taşınır.
Bu alt çalışma, ana form/belgenin denetim kanıtını güçlendirir. Hesaplanan fark veya önerilen düzeltme varsa aşağıdaki dönüşüm kaydı alanlarında izlenir.
Dijital Kanıt Dosyaları
Dijital kanıt dosyası yüklemek için önce bu destek çalışmasını kaydedin; kayıttan sonra bu bölüm açılır.