Pay defteri, müdürler kurulu karar defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri
Yazar: Eser Sevinç
Tarih: 25.09.2025
İşletme Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerde Elektronik Düzenleme
Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan ve 14 Şubat 2025 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Tebliğ ile, işletmenin muhasebe kayıtları dışında kalan bazı ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına yönelik yeni düzenlemeler getirildi.
Bu düzenleme ile pay defteri, müdürler kurulu karar defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri elektronik ortamda tutulabilecek. Tebliğ kapsamına giren şirketler için bu yükümlülüğün başlangıç tarihi 1 Temmuz 2025 olarak belirlendi. Daha önce fiziki ortamda defter tutan ve elektronik sisteme geçecek olan şirketlerin ise, yükümlülüğün başladığı tarihten itibaren en geç iki ay içinde (31 Ağustos 2025’e kadar) fiziki defterleri için kapanış onayı yaptırmaları zorunlu kılındı.
Elektronik Defter Tutma Yükümlülüğü Kimleri Kapsıyor?
Tebliğ uyarınca:
- 1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline kaydedilecek yeni şirketler,
- Daha önce yayımlanmış düzenlemelerde özel olarak belirtilen bazı anonim şirketler (bankalar, sigorta şirketleri, finansal kiralama ve faktoring şirketleri, bağımsız denetim şirketleri, teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri, holdingler, döviz büfesi işletenler, lisanslı depoculuk yapanlar, ürün ihtisas borsaları, sermaye piyasası mevzuatına tabi şirketler, serbest bölge kurucuları ve benzeri şirketler)
belirtilen defterleri elektronik ortamda tutmakla yükümlüdür.
Bunların dışında kalan şirketler ise isterlerse bu defterleri elektronik ortamda tutmayı tercih edebilirler.
20 Eylül 2025 Tarihli Değişiklikler
Sonradan yayımlanan ve 20 Eylül 2025 tarihli Resmî Gazete’de duyurulan değişikliklerle bazı önemli düzenlemeler yapıldı:
- Elektronik deftere geçiş için öngörülen 2 aylık süre 6 aya çıkarıldı. Buna göre, yükümlülük kapsamındaki şirketler için elektronik defter sistemine geçiş süresi 1 Ocak 2026’ya uzatıldı.
- Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması zorunluluğu kaldırıldı. Bundan böyle sadece pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri elektronik ortamda tutulmak zorunda olacak. İsteyen şirketler yönetim kurulu karar defterlerini de elektronik ortamda tutabilecek.
- 20 Eylül 2025’ten önce yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlamış olan şirketler, isterlerse yeniden fiziki deftere dönebilecek. Bunun için 1 Ocak 2026’ya kadar Ticaret Bakanlığı’na başvurmaları ve onay almaları gerekiyor. Bakanlığın vereceği belgeyle elektronik defterler kapatılacak, ardından noter onayıyla yeni fiziki defterler açılabilecek.
Yazımız hakkında görüş ve önerileriniz için esersevinc@gmail.com adresine eposta gönderebilirsiniz.