Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması

Yazar: Eser Sevinç

Tarih: 12.06.2025

Ticari Defterlerin Dijitalleşmesi ve Yeni Tebliğin Etkileri: Kısa Bir Değerlendirme

Günümüzde dijital dönüşüm, işletmelerin yönetim ve kayıt sistemlerini yeniden şekillendirmektedir. Bu kapsamda, 14 Şubat 2025'te yayımlanan ve 1 Temmuz 2025’te yürürlüğe girecek olan "İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ", bazı ticari defterlerin dijital ortamda tutulmasını düzenlemektedir.

Elektronik Ortamda Tutulacak Defterler:

• Pay Defteri
• Yönetim Kurulu Karar Defteri
• Müdürler Kurulu Karar Defteri
• Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

Uygulama Kapsamı:

• Zorunlu Uygulama: 1 Ocak 2026 sonrası kurulan şirketler ve belirli sektörlerdeki kurumlar için elektronik defter zorunlu hale gelmektedir.
• İhtiyari Uygulama: Diğer şirketler isteğe bağlı olarak geçiş yapabilir; ancak geçiş yapanlar tekrar fiziki deftere dönemez.

Uygulama Süreci:

• Yeni şirketler tescil anında dijital sisteme geçecektir.
• Mevcut şirketler, geçişten önce fiziki defterlerini kapatıp notere onaylatmalıdır.

Hukuki Geçerlilik:

Elektronik defterler, fiziki defterlerle aynı yasal değere sahiptir. Açılış-kapanış onayı gerekmemekle birlikte, sistemin güvenliği ve denetlenebilirliği şirket sorumluluğundadır.

İş Dünyasına Etkiler:

• Verimlilik artışı: Karar alma süreçleri hızlanır, zaman ve maliyet tasarrufu sağlanır.
• Veri güvenliği: Daha güvenli ve erişilebilir kayıt sistemleri oluşturulur.
• Çevresel katkı: Kağıt kullanımı azalır.
• Uluslararası uyum ve rekabet: Dijitalleşme, şirketleri küresel ölçekte daha uyumlu ve rekabetçi hale getirir.

Potansiyel Zorluklar:

• Teknik altyapı eksiklikleri,
• Eğitim ve adaptasyon gerekliliği,
• Siber güvenlik tehditleri,
• Yazılım güncellemeleri ve sürdürülebilirlik sorunları,
• Grup şirketlerinde geçiş koordinasyonu eksikliği.

Sonuç:

Yeni tebliğ, dijitalleşen iş dünyasında ticari defter tutma süreçlerini modernize etmeyi amaçlamaktadır. Ancak başarılı bir geçiş için şirketlerin teknik hazırlıklarını tamamlaması, çalışanlarını eğitmesi ve yasal çerçeveye tam uyum sağlaması büyük önem taşımaktadır.

Yazımız hakkında görüş ve önerileriniz için esersevinc@gmail.com adresine eposta gönderebilirsiniz.