YMMNET

Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS)

Yazar: Eser Sevinç

Tarih: 26.06.2025

Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) 1 Temmuz 2025 Tarihinde Devreye Alınıyor

Ticaret Bakanlığı, işletmelerin muhasebe dışındaki ticari defterlerini dijital ortama taşıyacak önemli bir adım atarak Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS)’nin 1 Temmuz 2025 itibarıyla yürürlüğe gireceğini duyurdu. Bu düzenleme, 14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” kapsamında yürütülecek olup, ticari hayatta dijital dönüşümün yeni bir aşamasını temsil ediyor.

ETDS Nedir ve Nasıl Çalışacaktır?

Tebliğ ile birlikte ticaret şirketlerinin bazı ticari defterlerini elektronik ortamda oluşturma, tutma, saklama ve ibraz etme yükümlülüğü getirilmiştir. Bu işlemlerin sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla etds.ticaret.gov.tr adresinde faaliyet gösterecek ETDS platformu geliştirilmiş ve kullanıma hazır hale getirilmiştir.

Rehber Dokümanlar ve Yükümlülük Kapsamı

Bakanlık, sistemin işleyişine yönelik detaylı bilgi sağlamak üzere “100 Soruda ETDS” adlı rehber dokümanı ile birlikte, yükümlü şirketlerin kimler olduğunu gösteren “Yol Haritası Şeması”nı da kamuoyu ile paylaşmıştır. Bu sayede, şirketler sürece dair hem pratik hem de hukuki bilgilere kolaylıkla ulaşabileceklerdir.

Hangi Defterler Elektronik Ortamda Tutulacak?

Tebliğ kapsamında elektronik ortamda tutulması gereken defterler şunlardır:

• Pay Defteri
• Yönetim Kurulu Karar Defteri
• Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

Yükümlülük Kapsamındaki Şirketler

1 Temmuz 2025’ten İtibaren Yükümlü Olanlar:

Aşağıda belirtilen ve Tebliğ’in dayanak gösterdiği 15 Kasım 2012 tarihli ve 28468 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan düzenlemede yer alan anonim şirketler bu tarih itibarıyla yükümlülüğe tabi olacaktır:

• Bankalar
• Finansal kiralama, faktoring, tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri
• Sigorta ve varlık yönetim şirketleri
• Anonim şirket statüsündeki holdingler
• Döviz büfesi işleten şirketler
• Umumi mağazacılık faaliyetinde bulunan şirketler
• Tarım ürünleri lisanslı depoculuk ve ürün ihtisas borsası şirketleri
• Bağımsız denetim ve gözetim şirketleri
• Teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri
• Sermaye Piyasası Kanunu’na tabi şirketler
• Serbest bölge kurucu ve işletici şirketler

1 Ocak 2026’dan İtibaren Yükümlü Olanlar:

Bu tarihten itibaren ticaret siciline tescil edilmiş tüm şirketler, söz konusu defterleri elektronik ortamda tutma yükümlülüğü altına girecektir.

Geçiş Süreci ve Noter İşlemleri

Elektronik defter uygulamasına geçecek şirketlerin, yükümlülüğün başladığı tarihten itibaren iki ay içinde, Tebliğ’e ekli Ek-1 karar örneğine uygun bir yönetim kurulu kararı alarak notere başvurması ve fiziki defterlerinin kapanış onayını yaptırması gerekmektedir.

İsteğe bağlı (ihtiyari) geçiş yapmak isteyen şirketler de aynı şekilde Ek-1’e uygun karar alarak hesap dönemi içinde noterden kapanış onaylarını almalıdır. Bu onayın, kararın alındığı hesap dönemi içerisinde yapılmaması halinde, ancak yeni bir kararla geçiş sağlanabilecektir.

Sonuç olarak, 1 Temmuz 2025’ten itibaren hayata geçirilecek ETDS uygulaması, şirketlerin idari yüklerini hafifletmeyi, belge yönetimini dijitalleştirerek maliyetleri azaltmayı ve denetim süreçlerini kolaylaştırmayı hedeflemektedir. Ticari defterlerin dijitalleşmesi ile birlikte ticari işlemlerde şeffaflık, izlenebilirlik ve güvenlik daha da artacaktır.

Yazımız hakkında görüş ve önerileriniz için esersevinc@gmail.com adresine eposta gönderebilirsiniz.