Karşıt İnceleme Tutanak Tamamlama
Karşıt İncelemelere Cevap Hazırlama aracıyla ürettiğiniz (Fatura Seri ve Numarası dolu) Excel çalışma dosyasını, ilgili döneme ait E-Defter XML'i ile birlikte yeniden yükleyin; sistem seri/numaraya göre eşleştirme yapıp Yevmiye Tarihi, Yevmiye No ve Açıklama sütunlarını da doldursun.
Dosya Yükleme
İki dosyayı da seçtikten sonra formu gönderin; eşleşen satırlar otomatik tamamlanmış olarak indirilecektir.
Nasıl Çalışır?
Excel çalışma dosyasını yükleyin
Eşleştirme, yalnızca Seri (B) ve Numara (C) sütunlarına bakılarak yapılır; bu ikisi dolu olmalıdır.
E-Defter XML'i yükleyin
Sistem, XML'deki 191 İndirilecek KDV hesaplarını satıcı (320) hesaplarıyla eşleştirip fatura seri/numarasına göre indeksler.
Kalan sütunlar otomatik doldurulur
Seri/numarası eşleşen her satır için KDV Hariç (D), KDV (E), Yevmiye Tarihi (F), Yevmiye No (G) ve Açıklama (I) e-defterden gelen değerlerle (yeniden) doldurulur.
Hatalı/çoklu satırlar işaretlenir
Eşleşme bulunamayan satırlar kırmızı işaretlenir; aynı seri/numaraya birden fazla e-defter kaydı eşleşirse J sütununa not düşülür — ikisi de sizin gözden geçirmenizi gerektirir.
Önemli Notlar
- Excel dosyası mutlaka TutanakDuzenleme çıktısıyla aynı sütun sırasına sahip olmalıdır.
- "H — Ödeme Bilgisi" sütunu e-defterden otomatik türetilemez; kırmızı/kalın not olarak işaretlenir, elle tamamlanmalıdır.
- Aynı fatura seri/numarasına birden fazla e-defter kaydı eşleşirse ilk kayıt kullanılır; J sütunundaki notu kontrol edin.
Bu araç, Karşıt İncelemelere Cevap Hazırlama aracının ikinci adımıdır: orada hazırlanan Excel'in Tarih/Seri/Numara/KDV sütunları doldurulmuş olarak gelir, burada ise aynı e-defterden yevmiye bilgileri eklenir.